COMMENT MENER UN ENTRETIEN D'EMBAUCHE PAR TELECONFERENCE

DANS CERTAINS CAS, IL N'EST PAS POSSIBLE D'OBTENIR TOUS LES CANDIDATS DE VOTRE LISTE DE RECRUTEMENT POUR UN ENTRETIEN EN FACE A FACE. LES ENTRETIENS PAR TELECONFERENCE SONT SOUVENT PLUS RAPIDE ET MOINS COMPLEXE, OFFRANT GENERALEMENT PLUS DE FLEXIBILITÉ A L'EMPLOYEUR ET AU CANDIDAT. EN PARTICULIER POUR DES POSTES AVEC UN GRAND BASSIN DE CANDIDATS, UN ENTRETIEN PAR TELECONFERENCE PEUT ÊTRE UN EXCELLENT OUTIL POUR COMMENCER VOTRE PROCESSUS DE RÉDUCTION D'UNE LISTE RESTREINTE.

DES CONSEILS DU CABINET AARON WALLIS MARKETING RECRUTEMENT

Malgré cela, sans une planification et une coordination appropriées, les entrevues par teleconference peuvent ajouter peu de valeur, perturber votre processus d'évaluation et vous faire potentiellement manquer des meilleurs talents pour votre entreprise.

Dans cette optique, Aaron Wallis Marketing Recruitment a rassemblé une série de conseils pour que les employeurs tirent le meilleur parti d'un entretien par teleconference.

Passer par une liste complète de candidats peut prendre beaucoup de temps, mais un entretien par skype (entre autres) bien mené peut rendre les choses beaucoup plus faciles. Il est souvent utile de prendre 15 minutes avant l'entrevue pour mettre de l'ordre dans vos notes et votre environnement, ainsi que pour vous assurer que votre technologie fonctionnera!

DÉFINIR VOS OBJECTIFS

Pour rendre vos entretiens par teleconference aussi efficaces que possible, planifiez à l'avance et réfléchissez exactement à ce que vous devez entendre d'un candidat pour qu'il passe à l'étape suivante du processus. Référez-vous à votre personne et à vos spécifications de poste et décidez quels sont les facteurs les plus importants de l'aptitude ou des capacités d'un candidat. Cela vous aidera à orienter les questions que vous poserez pendant l'entretien.

PLANIFIEZ VOS QUESTIONS

Les meilleures entrevues vidéo sont conversationnelles et fluides, ce qui donne à l'employeur et au candidat la possibilité d'explorer si cela convient. Malgré cela, le fait d'avoir une structure planifiée éliminera toute lacune dans la discussion et vous permettra en fin de compte, en tant qu'employeur, d'obtenir ce dont vous avez besoin de l'entretien. L'entretien téléphonique moyen dure environ 30 minutes, il peut donc être utile de prévoir environ 5 à 10 questions.

QUI APPELLE QUI ?

Assurez-vous d'avoir correctement communiqué l'heure et les coordonnées convenues pour l'entretien. Il n'y a rien de pire que d'attendre que l'un appelle l'autre, ce qui pourrait donner un ton négatif à l'entretien. En tant qu'employeur, il peut être judicieux de diriger l'échange en acceptant d'appeler le candidat en premier.

PRÉPAREZ VOTRE ENVIRONNEMENT

L'endroit où vous menez un entretien par teleconference peut faire une grande différence. Si possible, essayez de réserver une salle où vous ne serez pas dérangé - et faites savoir à vos collègues que vous êtes occupé pendant l'entretien. La suppression de toute nuisance sonore garantira le bon déroulement de l'entretien et l'absence de coupures gênantes dans la communication.

De même, si vous réalisez un entretien vidéo, essayez de créer un environnement neutre où le candidat ne sera pas distrait par quoi que ce soit qui se passe en arrière-plan de son écran.

METTEZ LE CANDIDAT A L'AISE

Les entretiens par Skype ou même par téléphone peuvent parfois sembler gênants, il est beaucoup plus difficile de saisir les indices du langage corporel, ce qui peut faire ressentir aux candidats encore plus de pression et faire ressortir leurs nerfs. Donnez au candidat la possibilité de briller en commençant par quelques petites discussions et des questions de facilité qui permettront à l'entretien de se dérouler beaucoup plus facilement.

Si possible, laissez les questions les plus délicates aux étapes ultérieures de l'entretien, où le candidat aura eu une meilleure chance de s'installer dans la situation.

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